Code of Conduct

1. Unabhängigkeit und Objektivität

1.1 Unabhängigkeit: Als externer Datenschutzbeauftragter und Meldestelle gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz verpflichten wir uns zur objektiven und unabhängigen Ausübung unserer Aufgaben. Wir handeln im besten Interesse unserer Kunden unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

1.2 Schutz der Identität: Wir gewährleisten den Schutz der Identität von Hinweisgebern und behandeln alle Informationen über Hinweise streng vertraulich. Wir werden niemals die Identität eines Hinweisgebers offenlegen, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder vom Hinweisgeber gewünscht.

2. Vertraulichkeit und Datenschutz

2.1 Vertraulichkeit: Wir behandeln alle Informationen, die uns im Rahmen unserer Tätigkeiten bekannt werden, mit äußerster Vertraulichkeit. Dies gilt sowohl für Datenschutzangelegenheiten als auch für Hinweisgebermeldungen.

2.2 Datenschutz: Wir respektieren und schützen die Privatsphäre und die Daten unserer Kunden, Hinweisgeber und anderer betroffener Personen. Alle personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und unserer Datenschutzrichtlinie behandelt.

3. Einhaltung von Rechtsvorschriften

3.1 Gesetzliche Einhaltung: Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Hinweisgeberschutzgesetzes und anderer relevanter Gesetze und Vorschriften.

4. Antidiskriminierung und Offenheit

4.1 Antidiskriminierung: Wir verpflichten uns zur Gleichbehandlung aller Personen, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Rasse, Ethnizität, Religion, Alter, Behinderung oder anderer geschützter Merkmale. Diskriminierung und Belästigung werden nicht toleriert.

4.2 Offenheit und Zugänglichkeit: Wir sind offen für alle Hinweise und Anliegen, unabhängig von ihrer Herkunft. Unsere Meldestelle ist leicht zugänglich, und wir fördern eine Kultur der Offenheit und Transparenz.

5. Ethik und Integrität

5.1 Integrität: Wir handeln stets integer und ethisch und verpflichten uns, jegliche Form von unethischem oder rechtswidrigem Verhalten zu vermeiden.

6. Schulung und Weiterbildung

6.1 Fortbildung: Wir halten uns kontinuierlich über aktuelle Entwicklungen im Bereich des Datenschutzes und des Hinweisgeberschutzes auf dem Laufenden und sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter entsprechend geschult sind.

7. Berichterstattung und Transparenz

7.1 Berichterstattung: Wir erstellen regelmäßige Berichte über unsere Tätigkeiten als externer Datenschutzbeauftragter und Meldestelle und legen diese unseren Kunden und den zuständigen Behörden vor, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

8. Überprüfung und Aktualisierung

Dieser Code of Conduct wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um sicherzustellen, dass er den sich ändernden Anforderungen und gesetzlichen Bestimmungen entspricht und die hohen ethischen und rechtlichen Standards einhält.

Stand: 02.09.2023